Организационные тонкости

Для построения эффективного обмена студентами необходимо учесть академические, организационные, финансовые и бытовые тонкости.

Factsheet 

Для того, чтобы убедиться, что новому обмену ничего не будет мешать, обменяйтесь с предполагаемыми партнерами документами под названием Factsheet.  Factsheet – это краткая справка о том, как устроен академический календарь, какие области знаний предлагаются студентам по обмену, как и в какие сроки отправлять в иностранный вуз номинации, какие документы и сведения для этого нужны, где найти информацию по дисциплинам, страховке, условиям проживания и т.д. (пример)

Многие зарубежные вузы имеют свой Factsheet. Обычно он есть в подразделении, которое занимается организацией международной студенческой мобильности.

Актуальный Factsheet НИУ ВШЭ можно запросить в Отделе международной студенческой мобильности НИУ ВШЭ по адресу international.study@hse.ru. 

Получив от будущих партнеров Factsheet, нужно обратить внимание на следующее:

• Студенты каких уровней могут участвовать в программах мобильности,
• Когда начинается и заканчивается программа мобильности,
• Кто будет заниматься студентами на мобильности (кто контакт и по каким вопросам).

Академический календарь показывает:

• когда начинается и заканчивается академический год,
• когда начинаются и заканчиваются семестры, 
• какой семестр будет наиболее удобен для реализации обмена,
• есть ли перед началом семестра ориентационная сессия,
• когда фактически студенту необходимо прибыть в зарубежный вуз, 
• когда проходит экзаменационная сессия,
• когда бывают официальные результаты по итогам обучения по обмену.

Академический календарь НИУ ВШЭ есть в Справочнике учебного процесса https://www.hse.ru/en/studyspravka/.

NB При планировании периодов программы обмена нужно учесть, что для студентов по обмену до начала занятий дополнительно проводится ориентационная сессия.

Академический календарь в разных странах

Австралия	февраль – сентябрь
Бразилия	февраль - декабрь
Великобритания	конец сентября – конец мая
Германия	октябрь – конец августа
Италия	середина октября – май
Канада	сентябрь - апрель
Мексика	август - май
США	август - май
Франция	сентябрь – июль

Трудоемкость дисциплин

В НИУ ВШЭ используется кредитная система оценки трудоемкости дисциплин (ECTS = кредит = зачетная единица), большинство зарубежных вузов также ее используют либо утверждают собственную шкалу перевода трудоемкости дисциплин в данную систему.

Например, в Университете науки и технологий Сеула это выглядит так:


При составлении списка не стоит рекомендовать к перезачету дисциплину, если ее трудоемкость в вузе-партнере отличается от трудоемкости аналогичной дисциплины на Вашей программе больше чем на 20-25% (например, у Вас микроэкономика имеет объем 7 кредитов, в вузе-партнере – 3 кредита).

Организация Индивидуального учебного плана (ИУП) студентов по обмену: 

• Когда бывает готов каталог на следующий учебный период (год, семестр)?
• Сколько кредитов (дисциплин) может взять студент по обмену?
• Важно ли партнерскому вузу, сколько кредитов берет у них студент?
• В какие сроки студент может добавить/убрать из своего ИУП дисциплину?
• Есть ли ограничения по количеству студентов, которые могут выбрать дисциплину? Если да, каковы критерии отбора при возникновении конкурса?
• Могут ли студенты включать в свой ИУП онлайн дисциплины?

Оценивание результатов

Для сопоставления оценочных систем университетов других стран и системы НИУ ВШЭ разработаны шкалы перезачета результатов. Их можно найти в LMS: 

Дисциплина 40110 Шкалы переводов транскриптов по завершении обучения студентов ВШЭ в зарубежных университетах.

Получить информацию о таких шкалах можно также обратившись в Центр международной студенческой мобильности НИУ ВШЭ.

Пример шкалы:



Внимание: шкалы носят справочный характер и не являются официальным документом. Финальное решение о перезачете трудоемкости дисциплин и оценок принимает аттестационная комиссия, проанализировав:

• содержание дисциплин, которые изучал студент на мобильности,
• сложности и качества выполнения студентом заданий по дисциплине,
• процента студентов, получивших ту или иную оценку за дисциплину (если такая информация есть).

Если Вы готовите соглашение сами, разработайте вместе с партнером подобную шкалу для перезачета результатов мобильности. Ее даже можно включить в приложение к соглашению о студенческом обмене.

Что нужно учесть:

• Каковы критерии оценивания? 
• Какова природа каждой оценки? При выполнении каких условий студент получает тот или иной балл?
• Есть ли в вузе-партнере рейтинг студентов по каждой дисциплине? Какой процент студентов какие оценки получает по той или иной дисциплине?
• Предполагается ли пересдача, если студент получил неудовлетворительную оценку?